Audit GDPR

„Nedodržení nových pravidel může být pokutováno až do výše 20 milionů eur nebo 4 % ročního celosvětového obratu obchodní společnosti, vždy podle toho, která částka je vyšší.“

Nařízení GDPR se vás týká, pokud splňujete jednu či více z následujících podmínek:

  • máte alespoň jednoho zaměstnance;
  • ukládáte jakékoliv osobní informace občanů;
  • pracujete s osobními údaji (v marketingových databázích, při účetních službách atd.);
  • monitorujete osoby (třeba kamerami).

V těchto případech doporučujeme audit, který ukáže, jak na tom ohledně nařízení GDPR jste. S našimi specializovanými auditory se můžete spolehnout, že všechno budete mít nakonec v pořádku. Zanalyzujeme využívané technologie, ale také softwarové nástroje, úložiště a databáze dat a všechny firemní postupy, během kterých se s osobními údaji jakkoli manipuluje. Ve spojení s předními právními a konzultačními společnostmi také ověříme všechny náležitosti ve smlouvách, firemních směrnicích nebo dokumentových šablonách.

Pomůžeme vám vyřešit i případné nedostatky za pomoci osvědčených IT řešení. Čím větší společnost, tím je audit a řešení zjištěných problémů náročnější. Podle formy a rozsahu práce s daty musíte vyřešit následující body:

  • zavést odpovídající úroveň ochrany dat;
  • zajistit pověřence pro ochranu údajů;
  • vypracovat posouzení vlivu na ochranu údajů DPIA (Data Protection Impact Assesment);
  • vést záznamy o zpracování dat;
  • získat souhlas osob se zpracováním jejich dat, pokud není právně řešen jinak;
  • ohlásit dozorovým orgánům a dotčeným subjektům porušení zabezpečení osobních údajů;
  • připravit se na realizaci práv osob (právo na informace, opravu, výmaz, přenositelnost, námitku či právo být zapomenut).

A jak audit vypadá? Nejprve uzavřeme dohodu o mlčenlivosti, aby byla osobní data v bezpečí i během analýzy třetí stranou. Následují tři fáze:

  1. Analýza připravenosti. Zmapujeme oblasti, kde s daty pracujete, a porovnáme je s požadavky nařízení GDPR.
  2. Analýza zabezpečení dat. Pomocí auditního softwaru zjistíme reálné problémy při práci s citlivými informacemi.
  3. Prezentace výsledku a doporučení. Ukážeme vám aktuální stav ochrany osobních údajů a jejich bezpečnosti v celé organizaci v přehledných tabulkách a grafech. Získáte dokonalý přehled o tom, co se s daty děje. Poradíme vám konkrétní kroky, jak uvést vše do souladu s GDPR. Pokud budete chtít, řešení pro vás připravíme a pomůžeme s jejich zavedením do praxe, abyste si s nařízením nemuseli dělat žádné starosti.

Reference

Kasalova pila, s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
JUNKER Industrial Equipment s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
EKOSTAVBY Louny s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
V.H.V. s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
Pramet Tools, s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
STAHLGRUBER CZ s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.

Kontaktujte nás hned

Povinné údaje

Nepovinné údaje

Ozveme se vám co nejdříve

Po vyplnění tohoto formuláře se vám ozveme a navrhneme řešení pro vaši firmu.


Nebo nás kontaktujte rovnou

+420 841 777 777
Po – Pá: 8:00 – 17:00

Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r. o.

Centrála
Žarošická 13
628 00 Brno
Zastoupení Praha
Evropská 846/176a
160 00 Praha 6

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 21999.

IČO: 00176150
DIČ: CZ00176150