Outsourcing pověřence osobních údajů

Pozice pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) je pro řadu firem povinná. DPO dohlíží na práci s daty, komunikuje s dozorovým orgánem a klienty. Díky aplikacím, které nabízíme, je zvládnutí povinností pověřence osobních údajů hračka.

Aplikace bEST Guard

„Tiskněte, skenujte a kopírujte bez obav.“

Vyplatí se přesně vědět, co se děje na vašich tiskárnách, kopírkách a skenerech. Zvláště pokud pracujete s důvěrnými údaji, máte přísné bezpečnostní normy a nesmíte dopustit jakýkoliv únik dat. K tomuto účelu nabízíme aplikaci bestGUARD.

Ukládá vytištěné, okopírované, naskenované nebo faxované stránky v externí databázi. Připojuje k nim další informace o provedených akcích, jménu uživatele, stavu úlohy nebo času odeslání. Administrátory tak podporuje při vytváření zabezpečeného pracovního prostředí.

V souvislosti s GDPR můžete díky tomuto řešení protokolovat a auditovat zacházení s dokumenty, které obsahují osobní údaje a se kterými se pracuje na multifunkčním zařízení. Pod dokonalou kontrolou tedy máte tisk, skenování a kopírování.

Aplikace bEST Guard

Aplikace umožňuje:

  • záznam všech akcí prováděných na multifunkčním zařízení;
  • přenos kopií všech tištěných/skenovaných/kopírovaných/faxovaných stránek (obrazů) do externí databáze v podobě PDF souborů s určitými doplňkovými informacemi, jako je uživatelské jméno, stav úlohy, čas odeslání;
  • administrátorům protokolované informace kdykoli analyzovat;
  • databázový prohlížeč umožňuje zvolit pomocí zaškrtávacích políček konkrétní kritéria pro vyhledávání;
  • notifikace a upozornění pro administrátory.

Její velkou předností je také snadná instalace.

Aplikace dokoniFIND

„Pořiďte si svůj firemní Google.“

Najít v různých firemních systémech jedním dotazem kdykoliv cokoliv? A okamžitě? Přesně to umí nástroj  dokoniFIND. Obsahuje konektory do více než 50 systémů jak v on-premise prostředí, tak cloudu – například Office 365, Salesforce, Sharepoint, Exchange, Dynamics CRM a file systém. Jednoduše zadáte do vyhledávacího pole klíčové slovo a dokoniFIND zobrazí relevantní výsledek ze všech napojených systémů. Samozřejmě s přihlédnutím k přístupovým oprávněním. Vyhledávat můžete buď přes webový prohlížeč nebo přes mobilní aplikaci.

Aplikace dokoniFIND

dokoniFIND řeší následující požadavky vyplývající z GDPR:

  • pokročilý nástroj pro DPO (Data Protection Officer – pověřenec osobních údajů) z pohledu kontroly řízení přístupů;
  • předdefinované reporty pro tvorbu výpisů osobních údajů uložených v dokumentech;
  • možnost pravidelného automatického generování reportů;
  • podporu exportu do strojově čitelných formátů CSV, XLSX, PDF;
  • možnost přizpůsobení reportu, přidávání a odstraňování polí dle libovolného požadavku;
  • právo na přístup. Můžete prohledat veškeré dokumenty a data, kde se vyskytují osobní údaje dané osoby ve všech systémech. Výsledek zobrazí údaj a místo, kde je informace uložena (v jakém systému);
  • právo na přenositelnost dat. Reporty lze exportovat a předat fyzické osobě.

Jak řešení dokoniFIND funguje v praxi?

Jak řešení dokoniFIND funguje v praxi?

Reference

Kasalova pila, s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
JUNKER Industrial Equipment s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
EKOSTAVBY Louny s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
V.H.V. s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
Pramet Tools, s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.
STAHLGRUBER CZ s.r.o.
Probíhající příprava společnosti na GDPR, dohled nad implementací řešení.

Kontaktujte nás hned

Povinné údaje

Nepovinné údaje

Ozveme se vám co nejdříve

Po vyplnění tohoto formuláře se vám ozveme a navrhneme řešení pro vaši firmu.


Nebo nás kontaktujte rovnou

+420 841 777 777
Po – Pá: 8:00 – 17:00

Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r. o.

Centrála
Žarošická 13
628 00 Brno
Zastoupení Praha
Evropská 846/176a
160 00 Praha 6

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 21999.

IČO: 00176150
DIČ: CZ00176150